ESBİS nedir sorusu için kısaca esnaf ve sanatkarların iş ve işlemlerini kolaylaştırmak için oluşturulmuş bir dijital platformdur diyebiliriz. Hem ülkemizde hem de dünyada son yıllarda ciddi bir dijitalleşme süreci yaşanıyor. Bu süreçten payını alan gruplardan birisi de ülke ekonomimizde çok önemli rol oynayan esnaf ve sanatkarlar oldu. Ticaret Bakanlığı tarafından hayata geçirilen ESBİS (Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi) uygulaması ile birlikte birçok işlemin internetten yapılması imkanı doğmuş oldu.
ESBİS Nedir?
Esnaf ve sanatkarlarımız için hayata geçirilen ESBİS uygulamasında ilgililerin tescil, tadil ve terkin gibi işlemlerini internetten yapmasına imkan sunuluyor. Bu merkezi sistem ile birlikte esnaf ve sanatkarların işletme kayıtlarının dijital ortamda tutulması, mesleki sicil yönetimi ve devlet tarafından sunulan birtakım desteklerden faydalanmaları amaçlanmaktadır. Ayrıca bu sistem sayesinde sektörel olarak istatistikler toplanmakta ve bu veriler sayesinde kanun yapıcıların sektörü koruma adına daha doğru adımlar atması sağlanmaktadır.
ESBİS sistemi üzerinden esnaf sicil kaydı oluşturulabilir, güncellenebilir ve çeşitli raporlar alınabilir.
ESBİS Nedir ve Amacı
ESBİS nedir denilecek olursa cevap için sisteminin hayata geçirilmesiyle hedeflenen amaçların öğrenilmesi gerekir. Bu amaçlar:
- Sicil İşlemlerinin Kolaylaştırılması: ESBİS sistemi sayesinde esnaf ve sanatkarların sicil işlemlerini doğrudan dijital platformlar üzerinden yapabilmesi ve bu sayede kağıt masrafı ve süre israfının önüne geçilmesi amaçlanmıştır.
- Doğrudan Bilgi Erişimi Sağlamak: ESBİS sistemini kullanan esnaf ve sanatkarlar, kendileri ile ilgili sicil bilgisi ve üye oldukları meslek kuruluşu ile ilgili detaylı bilgiye internet üzerinden doğrudan ulaşabilmektedir. Bu sayede esnaf ve sanatkarlar herhangi bir resmi daireye gitmeden gerekli bilgileri çok hızlı bir biçimde toplayabilmektedir.
- Merkezî Denetim Oluşturmak: ESBİS sayesinde esnaf ve sanatkarların iş ve işlemleri üzerinde merkezi bir denetim oluşturulması amaçlanmıştır. Bu sayede daha şeffaf bir hizmet anlayışı ortaya çıkacaktır. Sektördeki düzenin korunması ve istikrarı adına merkezi denetim özelliği hayata geçirilmiştir.
- Doğru Politikaların Yapılmasına Yardımcı Olmak: Esnaf ve sanatkarlarımızın en önemli talebi sektördeki engellerin kaldırılması ve ticaretin önünün açılması. ESBİS sistemi üzerinden toplanan sektörel istatistikler sayesinde taleplerin doğru bir şekilde hayata geçirilmesini sağlamak amaçlanmaktadır.
- Strateji Oluşturma: Ticaret Bakanlığı, mesleki eğitim ve teşvik gibi konuların geliştirmek için ESBİS üzerinden topladığı verilerden faydalanmaktadır. Bu da ileride üretilecek olan eğitim ve teşvik programlarının esnaf ve sanatkarların ihtiyaçlarına yönelik olmasını sağlamaktadır.
ESBİS Kayıt Olma
ESBİS kaydı gayet basittir. Kayıt olmak için öncelikle ESBİS sistemine giriş yapmanız gereklidir. Giriş yaptıktan sonra, daha önce kullanıcı oluşturmadığınız için yeni kullanıcı kaydı yapmanız gerekir. Kayıt esnasında sizden kişisel iletişim bilgileri, TC kimlik numarası, işletme ve iletişim bilgileriniz gibi bilgiler istenecektir. Kullanıcı kaydını tamamlamanızın ardından ESBİS yetki talep formunu doldurmanız gerekecektir. Bu form, işletmenize ait birtakım bilgileri girmenizi istemektedir. Bu bilgiler, vergi kimlik numarası, ticari unvan, ticaret sicil numarası, işletmenin faaliyet alanı ve adres bilgileridir.
Bu aşamaya kadar olan adımları eksiksiz tamamladıktan sonra işletmenizi doğrulamak adına sisteme bazı belgeler yüklemeniz istenecektir. Bu belgeler; imza sirküleri, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi ve sistemin istediği diğer ilgili belgelerdir. Bu belgeleri tarayarak sisteme yükledikten sonra üyelik kaydınız onay aşamasına geçmektedir. Yetkililer, sisteme yüklediğiniz belgelerin doğruluğu ve uygunluğunu inceleyerek üyelik kaydınızı değerlendirmektedir. Yanlış ya da eksik bir belge yükleme durumunda tarafınıza bildirim yapılarak eksikliği gidermeniz istenir. Eğer tüm belge ve bilgiler doğru ve eksiksiz bir biçimde sisteme girilmişse üyeliğiniz en kısa sürede onaylanır.
ESBİS kaydınızı tamamladıktan sonra ESBİS nedir sorusuna yönelik soru işaretleriniz ortadan kalkacaktır. Sistemin size sunduğu avantajları internet ortamından kullanma imkanınız ortaya çıkacaktır. ESBİS sistemini kullanarak çeşitli belge ve izinleri yönetme fırsatınız olacaktır. ESBİS güvenlik sertifikası ve izin için gerekli başvuruyu sistem üzerinden yapabilir, sektörünüze göre gerekli olan belgeleri sistem üzerinden bulabilir, mevcut belgelerini üzerinde yenileme ya da güncelleme yapabilirsiniz. ESBİS nedir ne değildir daha detaylı bir şekilde anlamak için Ticaret Bakanlığı’nın ESBİS için yayınladığı yönergeleri ve yazıları okuyabilirsiniz.
ESBİS E-devlet entegrasyonu olan bir dijital platformdur ve kullanımı için E-devlet şifresi gerekmektedir. Eğer E-devlet şifreniz yoksa size en yakın PTT şubesine giderek E-devlet şifrenizi alabilirsiniz.