KEP adresi nedir başlıklı bu yazımızda KEP adresinin ne olduğunu, KEP adresi alma ücretlerini ve diğer tüm detayları incelemeye çalışacağız. Gelin hep beraber KEP adresi nedir sorusunu daha yakından inceleyelim.
KEP Adresi Nedir?
21. yüzyılda dünyada ve ülkemizde yaşanan teknolojik gelişmeler eskiden fiziksel olarak yaptığımız birçok işlemi artık birkaç tıkla yapmamıza olanak sağladı. Bunlardan birisi de posta gönderimi. Eskiden elle yazarak günlerce karşı tarafa ulaşmasını beklediğimiz postaları artık anında ve güvenilir olarak göndermek mümkün. İşte bu işlevi yerine getiren uygulamalardan birisi de KEP yani Kayıtlı Elektronik Posta.
Elektronik ortamda gerçekleştirdiğimiz iletişim her zaman güvenilir olmayabilir. KEP uygulaması ise bize hem güvenilir bir iletişim imkanı sunuyor hem de hukuki olarak birtakım sorumluluklarımızı yerine getirmiş oluyor. Ülkemizde güvenilir ve hukuki geçerliliği olan bir haberleşme sistemi olarak hayata geçirilen KEP, Elektronik Tebligat ve Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir.
KEP Adresi Neden Var?
Bazı durumlarda karşı tarafa gönderilen bildirimin okunması , gönderim tarihi ve güvenilirliği gibi hususlar çok büyük önem arz eder. İşte KEP sistemi de, resmi yazışmalar, tebligatlar, özel iletiler gibi postalarda bu eksikliği gidermeyi hedefler. Karşı tarafın mesajı okuyup okumaması, gönderim tarihi ve mesajın içeriği gibi bütün detayların hukuki olarak kesin delil mahiyetinde olduğu söylenebilir.
KEP Kullanımı Zorunlu mu?
İsteyen herkes KEP adresi almak için başvuruda bulunabilir ancak kanun bazı durumlarda KEP adresi kullanımını zorunlu tutmuştur. Örneğin anonim ve limited şirketler için KEP adresi kullanımı zorunlu tutulmuştur. Ayrıca internetten e-ticaret yapmak isteyenler için pazaryerlerinin de KEP adresi kullanımını zorunlu tuttuğunu unutmamak gerekir. Buna ek olarak kamu kurum ve kuruluşları da genelde sizden KEP adresi istemektedir.
KEP Nasıl Başvuru Yapılır?
KEP adresi nedir sorusu için PTT tarafından sağlanan ve dağıtılan bir postalaşma servisi diyebiliriz. Bu yüzden KEP adresi almak için başvuru yapacağınız kurum PTT’dir. İlk olarak PTT internet sitesinden ön başvuru yapmanız gerekir. Bunun için basvuru.hs01.kep.tr adresine giderek “KEP Ön Başvuru” seçeneğini tıklamalısınız. Ön başvuru için gerçek ve tüzel kişiler için farklı formlar doldurulur. Ön başvuru eksiksiz olarak yapıldıktan sonra başvuru formu ve numara ile birlikte ilinizdeki PTT Merkez Müdürlüğüne gitmeniz gerekir.
Başvuru için PTT Merkez Müdürlüğüne gittiğinizde birtakım belgeleri de yanınızda götürmeniz gereklidir. Bu belgeler gerçek ve tüzel kişi için farklılık gösterir. Tüzel kişiler başvurularında noter onaylı imza sirküleri, ticaret sicil tasdiknamesi ve başvur yapanın T.C. kimlik kartını bulundurmalıdır. Başvuruda bulunan, tüzel kişinin kanuni temsilcisi ise kaşeli ve imzalı bir tüzel kişi yetkilendirme belgesine sahip olması gerekir. Başvuruda istenen belgeleri gerçek kişiler için ise şu şekilde sayabiliriz:
- T.C. Kimlik kartı ya da sürücü belgesi
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı değilseniz pasaport
- KEP hesabı için ön başvuru formu
- PTT internet sitesinden alınan ön başvuru numarası
Sayılan belgeleri tamamladıktan sonra PTT Merkez Müdürlüklerine giderek KEP adresi için başvurunuzu tamamlayabilirsiniz.
KEP Adresi Nedir ve Kullanmanın Avantajları
KEP adresi kullanımı diğer posta servislerinden farklıdır. Resmi bir hizmet olması sebebiyle resmi işlemlerinizin daha hızlı yapılmasına katkı sağlar. Örneğin resmi bir kuruma normal bir posta servisinden göndereceğiniz e-posta ile KEP üzerinden göndereceğiniz e-postanın ciddiyetle karşılanma ihtimali aynı değildir, KEP adresi her zaman daha hızlı ve ciddi biçimde cevaplanacaktır. Ayrıca KEP kullanımı kağıt, depolama ve zaman masraflarınızı ciddi bir biçimde azaltır. Bu da işletmenizde tasarruf sağlayarak bütçenize katkı yapacaktır.
KEP sistemi ile karşı tarafla e-belgeler paylaşabilir; ihbar, ihtar, bildirge ve beyanname bildiriminde bulunabilirsiniz. KEP sistemi kurum içi ve kurumlar arası ileti gönderiminde kullanılabilir. Ayrıca özel sektörde faaliyet gösteren gerçek ve tüzel kişilerde bu sistemi kullanabilirler. Süre bakımından sınırı bulunan hukuki belgelerin gönderimi için de KEP platformunun gayet uygun olduğunu söyleyebilir.
KEP Kullanım Ücretleri
KEP adresi nedir sorusundan sonra insanların en merak ettiği nokta KEP kullanım ücretleri olacaktır. KEP yıllık olarak ücretlendirilir ve yıllık 120-150 lira bandında değişen bir ücreti vardır. Ancak depolama alanı, gönderim sayısı vs gibi özellikler arttırıldıkça fiyat da yükselmektedir. Ayrıca sistem 20 kuruş ile 50 kuruş arasında değişen bir SMS gönderim ücreti ve 5-10 MB arası gönderiler için 4, 10-15 MB arası gönderiler için 6 TL ücret talep eder.