Vekaletname ile şirket kuruluşu, eğer hayata geçirmek istediğiniz bir ticari fikriniz varsa ama şirket kurmak için vaktiniz yoksa tercih edebileceğiniz bir yöntemdir. Şirket kurulum süreçleri birçok evrak işi içerir ve halihazırda çalışan biriyseniz ve bu işlemler için vaktiniz yoksa vekalet vererek bu sürecin tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
Vekaletname ile Şirket Kuruluşu
Vekaletname, bir başkası adına işlem yürütmek için noter tarafından tasdik edilerek vekil olacak kişiye verilen belgedir. Vekaletname alan kişi artık vekili olduğu kişi adına birtakım işlemleri yürütme hakkı kazanır. Vekaletname verdiğiniz kişi sizin adınıza şirket kurma yetkisini de kazanır ve sizin yerinize geçerek işlemleri yapar.
Vekaletname ile Şahıs Şirketi Kuruluşu
Şahıs şirketi, 18 yaşını geçmiş her bireyin kolayca açabileceği bir şirket türüdür. Genelde kolay açılıp kolay kapatıldığı için en çok tercih edilen şirket türlerinin başında gelmektedir. Ancak şahıs şirketinde, şirketin ayrı bir tüzel kişiliği yoktur. Yani şahıs şirketinin sahibi ya da ortakları, şirketin borçlarına karşı malvarlıklarıyla doğrudan ve müteselsil olarak sorumludur.
Şahıs şirketlerinin vekaletname ile kuruluşu çok fazla prosedür ve detayın olmadığı bir süreçtir. Ancak şahıs şirketinin diğer şirket türlerinden ayrıştığı bir nokta vardır. O da şahıs şirketlerinin sadece avukat vekaletnamesi ile kurulabiliyor oluşudur.
Vekaletname ile Limited Şirket Kuruluşu
Limited şirketler bir ya da birden fazla kişi tarafından kurulabilir ve esas sermayesi belirlenmiştir. Burada ortaklar, şahıs şirketinde olduğu gibi malvarlıklarıyla sorumlu değildir çünkü şahıs şirketinden farklı olarak limited şirketin kendi tüzel kişiliği bulunmaktadır. Ancak ortakların yatırdıkları sermaye tutarı üzerinden sorumlulukları vardır. Bu yüzden vekaletname verilecek kişinin özenle seçilmesi sağlıklı olacaktır.
Üçüncü kişilerle ticari faaliyetlerini yürüten limited şirketler genelde temsilci aracılığıyla bu işlemi yaparlar. Bu yüzden vekaletname verilmesi sadece şirketin kuruluş işlemleri için değil sonraki faaliyet sürecinin de eksiksiz şekilde ilerlemesi için önem taşır. Limited şirketlerde temsil yetkisi için Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen şekilde vekaletname verilir.
Vekaletname ile Anonim Şirket Kuruluşu
Paylara bölünen ve sermayesi belli olan anonim şirket için borçlardan şahsi malvarlığınız ile sorumlu olmazsınız, şirketin tüzel kişiliği sorumludur. Eğer anonim şirket açılışı için zamanınız yoksa bu konuda uzman bir kişiye vekalet vererek vekaletname ile şirket kuruluşu sürecini başlatabilirsiniz.
Türk Ticaret Kanunu‘nun 365. maddesinde anonim şirketlerde temsil yetkisinin nasıl olacağı düzenlenmiştir. Kanun, anonim şirketlerin yönetim kurulu tarafından işletilmesi ve temsilini bir zorunluluk olarak sunmuştur.
Vekaletname için Gerekli Belgeler
Vekaletname ile şirket kuruluşu sürecinde ilk olarak tamamlanması gereken süreç herkesin bildiği gibi vekaletname verilmesidir. Şirket adına düzenlenen vekaletname, şahısların birbirlerine verdiği vekaletnameden biraz daha farklıdır. Genel ve sınırlı vekaletname için sizden istenecek olan belgeler aşağıdakilerdir:
- Nüfus cüzdanı kopyası / pasaport kopyası
- Vekil olarak atanacak kişinin adı, soyadı, adresi ve iletişim bilgileri
- İki adet vesikalık fotoğraf
Şirketler için düzenlenen vekaletname için aranacak olan belgeler ise şunlardır:
- Yetki belgesi
- İmza sirküleri
Vekaletname Ücreti
Vekaletname sözleşmesi Türk Borçlar Kanunu’nun 502. maddesinde tanımlanmıştır ve vekil ile vekil atayan kişi arasında karşılıklı yapılan sözleşmeyi kapsar. 2024 yılı için vekaletname ücreti 750 Türk lirası olarak belirlenmiştir.
Vekaletname ücreti dışında birde vekalet verdiğiniz kişiye bir miktar ödemeniz gerekebilir. Eğer vekaletname ile şirket kuruluşu için anlaştığınız kişi bir avukat ya da bu işi profesyonel olarak yapan bir kişi ise büyük ihtimalle yapacağı işlemler için sizden ücret isteyecektir.
Vekaletname Nasıl Alınır
Vekaletname vermek için notere gidildiğinde birtakım belgeleri de yanınızda bulundurmanız lazımdır. Notere giderken kimlik kartınızı ya da pasaportunuzu mutlaka yanınızda götürmeniz gerekir. Ayrıca vekaletname için özel bir notere gitmenize gerek yok, tüm noterlerde vekalet verme işlemini yapabilirsiniz.
Türkiye’de yerleşik olarak yaşamayan ya da vekalet vereceği sırada yurtdışında bulunan kişilerinde başvuracağı birtakım yollar bulunmaktadır. Vekaletname ile şirket kuruluşu için yurtdışında bulunduğu ülkedeki Türk konsolosluğuna giden kişi vekalet verebilir.
Vekaletname verdiğiniz kişinin sizin adınıza şirket açma yetkisi olduğunu ve bu yetkiyi kötüye kullanabileceğini unutmamanız gerekir. Bu yüzden vekaletname verdiğiniz kişi ile aranızda bir güven ilişkisi olması, bu kişinin verdiğiniz yetkiyi kötüye kullanmayacağına emin olmanız önemlidir.
