İade Faturası Nasıl Kesilir?

İade faturası nasıl kesilir sorusu her işletme sahibinin bilmesi gereken bir konudur. İşletmelerde oluşabilecek iade taleplerine karşın en kısa sürede iade faturası kesilmeli ve mali sisteme kaydedilmelidir.

İade Faturası Nasıl Kesilir?

İade faturası, satılan ürün ya da hizmetin çeşitli sebeplerden dolayı iade edilmesi durumunda satıcının iade işlemine resmiyet kazandırma amaçlı kestiği faturadır. İade faturası kesilirken mutlaka dikkat edilmesi gereken bir süre hususu vardır. Bu husus, satış faturasının kesilmesinden itibaren 7 gün içerisinde iade faturasının da kesilmesini gerektirir. İade faturası kesileceği zaman faturada, satış faturasında yazan seri numarası ve tarih, iade edilen ürünün miktarı ve birim fiyatı ile toplam fiyatı yer almalıdır.

İade faturasını ister elektronik ortam da isterseniz kağıt olarak düzenleyebilirsiniz. Faturayı elektronik ortamda kesebilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı‘nın mükellefler için sunduğu e-fatura ya da e-arşiv sistemini kullanabilirsiniz. İade faturasının kesilmesinin ardından mali müşavir bu faturayı işleyerek muhasebe kayıtlarına girmelidir.

İade faturası nasıl kesilir sorusu için dikkat edilmesi gereken bir diğer konu da iade faturasının üzerinde bulunması gereken ibaredir. İade faturasının üzerinde mutlaka “İade Faturasıdır” ibaresinin belirgin bir şekilde yer alması gerekir. Ayrıca iade olunan malın miktar ve birim fiyatının, satış faturasında yer alan miktar ve birim fiyatla aynı olması gerekir. Eğer tüketici, malın tamamını değil de bir kısmını iade ediyorsa bu sefer iade edilecek mal miktarını birim fiyat ile çarparak iade edilmesi gereken tutar bulunur. Ek olarak, mutlaka satış faturasında yer alan fiyat üzerinden iade yapılmalıdır, fiyatta herhangi bir oynama yapılamayacağı unutulmamalıdır.

İade Faturası Kesme Usulleri

İade faturası nasıl kesilir öğrenmek için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekir.

• İade Sebebi Bulunur: İade faturasında ürün ya da hizmetin neden iade edildiğine dair bir açıklama bölümü olması gerekir.
• İade Faturasıdır İbaresi Bulunur: İade faturasının üzerinde mutlaka ‘İade Faturasıdır’ şeklinde bir ibare bulunmalıdır. Bu şekilde belgenin bir iade işlemini ifade ettiği belirtilmiş olur.
• Esas Satış Faturası Bilgileri Bulunur: İade faturasında, satış faturasına ait birtakım bilgiler bulunması gerekir. Bu bilgiler esas satış faturasındaki tarih ile seri numarasıdır ve iade faturasının hangi satış faturasıyla ilişkili olduğunun tespitine yarar.
• Muhasebe Kayıtlarına Giriş: İade faturası mali müşavir tarafından muhasebe kayıtlarına girilmelidir. Bu hem vergisel hem de yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi açısından önemlidir.
• Düzenlenme Tarihi: İade faturası, yukarıda da belirtildiği üzere satış faturasının düzenlenme tarihinden itibaren 7 günlük süre içerisinde düzenlenmelidir.
• Malın Miktar ve Birim Fiyatı: İade faturasında mutlaka iade edilen ürünün miktar ve birim fiyatının yer alması gerekir. Burada yazılan fiyat ve miktar bilgisi esas faturada yazanla çelişkili olmamalıdır. Bu usuller iade faturası nasıl kesilir öğrenmek için önemlidir.

İade Faturası Kime Kesilir?

İade faturası tahmin edileceği üzere malı ya da hizmeti alan kişiye kesilir. Bu noktada, karşı tarafın vergi kimlik bilgilerini doğru girmek çok önemlidir. Ürün ya da hizmeti satın alan kişi ya da kurumun vergi, isim ve adres bilgileri esas fatura ile uyumlu olacak şekilde iade faturası düzenlenmelidir.

İade Faturasında KDV

Nasıl satış faturasında KDV yazılıyorsa aynı şekilde iade faturasında da KDV yazılmalıdır. İade işlemi satış işleminin tersi bir işlem olduğu için satışta yazılan KDV’nin iade faturasında da yazılması gerekir. Bu hem alıcının hem de satıcının ödemesi gereken KDV’nin doğru muhasebeleştirilmesini sağlar.

İade faturası yapılan iade işlemine istinaden mutlaka kesilmelidir. Bu hem doğru stok takibi yapılabilmesine hem de vergisel yükümlülüklerin doğru yerine getirilebilmesine yardımcı olur. Bu yüzden mali kayıtlarda tutarsızlıklar oluşabilir ve mali denetimlerde bu tespit edilirse iade faturası kesmeyen işletmeye ceza yazılabilir. Bu nedenle mali ve hukuki sorumluluklar açısından iade faturasının kesilmesi ve doğru düzenlenmesi önem arz eder.

Kaşe Açısından İade Faturası Nasıl Kesilir?

İade faturasında kaşe bulunması, ilgili işletmenin bu iadeyi onayladığı anlamına gelir ve faturaya resmiyet kazandırır. Kaşe basılırken iade faturasında yazan önemli bilgileri kapatmamaya özen gösterilmelidir. Genelde kaşe fatura bilgilerinin sağ altında uygun olan yere basılır. Faturanın ya da fatura kağıdının tasarımı kaşe basmanızı zorlaştırsa da kaşeyi mutlaka şirket isminizin görüneceği şekilde basmalı ve yetkili olarak kaşenin üzerini imzalamalısınız.